10分钟就冒出“99+”群消息,职场人如何不为“群”所困?

2026-10-26 10:07来源: 工人日报

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  “凡事都进群”,每天对接100多个群,下班也要回消息……泛滥的工作群让人身心俱疲

  10分钟就冒出“99+”群消息,职场人如何不为“群”所困?

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  快捷及时、方便留痕、添加无上限——工作群已成为不少职场人沟通工作的主要方式。尤其在一些项目制和服务性岗位,一事一群、一客户一群、临时拉群,成了很多企业的默认做法。然而,无上限的工作群不仅带来了无止境的工作量,也导致了权责不明晰、注意力不集中、离线休息权难以保证等问题。法官表示,劳动者依法享有休息休假权,用人单位不能把“随时在线”当作劳动者的默示义务,更不能因为劳动者在非工作时间未及时回复群消息,就对其作出处分、降薪等处理。

  10月23日早上8点半,还在上班路上的唐萌,已经开始在工作群里处理客户需求。

  对接客户、联系供应商、跟踪交付……工作两年,这名跨境电商客服专员的微信群接近1万个,每天要在100多个群里对接相关事项,最多的一天,群聊消息超过5000条。

  快捷及时、操作简单、方便留痕、添加无上限——工作群已成为不少职场人沟通工作的主要方式。尤其在一些项目制和服务性岗位,一事一群、一客户一群、临时拉群……成了很多企业的默认做法。

  然而,无上限的工作群也带来了无止境的工作量,让职场人心力交瘁。此前,“半月工资仅55元,被踢出845个工作群”的话题曾冲上热搜,不少网友感同身受:“我有300多个工作群!”

  回不完的群消息

  接受采访刚10分钟,唐萌就告诉记者,工作群的新信息提示已经显示“99+”,“不及时回复会越积越多,每天光是回复消息就占去大量时间,其他任务只能挤时间完成”。

  工作群因为使用广泛、快捷留痕等特点,成为许多上班族离不开的办公工具。但越来越多的职场人也发现:加入的群聊越来越多,工作会时不时被群消息打断,明明当面很快能解决的事却要在群里来回沟通……

  在广西从事网络电视行业运营工作的苏女士为“群”所困已久。

  苏女士有120多个工作群,每天有30多个在活跃沟通。“有的人还会在群里@我,面对面有话不直说,非让我在群里‘爬楼’看记录。”苏女士说,“凡事都进群”对一个人的记忆力和精力挑战太大,“很痛苦”。

  忙活了一天回复群消息,工作进度却并没有推进多少——泛滥的工作群也在一定程度上导致了权责不明晰、工作效率降低、职工注意力不集中、离线休息权难以保证等问题。

  工作群让人心力交瘁

  “在群里,好像大家都看到了消息,但真正‘站出来’主动跟进的人并不多。”苏女士直言,跟自己工作岗位相关的群聊,确实需要及时回复,但也有一些无效沟通,徒增工作量。群聊的碎片化让她经常觉得:“一整天耳边明明很安静,却好像有好多人在跟自己说话。”

  一次工作中,苏女士因为系统问题向技术部门同事求助,本以为对方会直接过来帮她解决问题,结果却被拉进一个群“现场教学”。满屏字段、代码等专业词汇,看不明白的苏女士只好再找人“翻译”。“一来二去,技术部门的事反而成了我的事。”苏女士表示,类似的事经常发生,职责之外的工作经常变成需要自己“顺手承接”的事,“累积下来,特别消耗精力”。

  唐萌承认,就客服岗位而言,确实暂时找不到比工作群更便捷的方式,但企业不能因为群没有上限,就觉得职工能处理“上不封顶”的工作,多而杂的群消息很容易打乱工作节奏、影响身心健康。

  在一次加班中,唐萌和仅有的4名客服在后方应对业务暴增带来的庞大工作量,工作群消息超过5000条。“电量”耗尽的唐萌无奈向上级请示分出部分工作,“但没过多久,业务扩展,工作量又加大了”。

  北京大学首钢医院精神心理科主任任峰表示,职场人在执行任务、做决定、协调工作等不同的群聊需求中来回切换状态,注意力碎片化难以集中,容易引起焦虑情绪。

  “因为工作细分,如果大家都在一个群里难免混乱。”苏女士对单独拉群表示理解,“但如果公司招的人手足够,工作可以再分配,群聊就不会压在同一个人身上了。”谈到解决办法,唐萌和苏女士都希望企业在扩展业务的同时增加人员投入、合理分配工作任务,减少非必要群聊,让职工以最佳状态投入工作。

  下班后回群消息,算加班吗?

  采访过程中,多位受访者谈到下班后也要回复工作群消息,离线休息权难以得到保障。

  工作两年来,即使是在休息日和法定节假日,唐萌也要盯着群里的消息。“这些工作完全没有加班费,不及时回复还可能被客户投诉、扣绩效。”唐萌说,“有点扛不住了,想离职。”

  那么,职工下班后在工作群处理工作,算加班吗?北京市大兴区人民法院民事审判一庭副庭长蒋怡琴表示,司法审查认定隐形加班主要把握两个核心要件:一是加班指令是否是用人单位安排的工作任务,二是劳动者是否付出了实质性劳动。

  蒋怡琴解释,如果用人单位的工作安排明显挤占休息时间,且劳动者按照要求交付了劳动成果,并非简单浏览消息、浅层回复,即便劳动者居家、线上完成工作,也可以认定为加班。目前已有不少生效判例,法院结合案件事实判决用人单位支付隐形加班对应的加班费,充分保障了劳动者的合法权益。

  蒋怡琴同时表示,劳动者依法享有休息休假权,遇到突发、应急类工作事项,用人单位临时联系劳动者,具备现实合理性,但企业不宜将这种例外情形演变为常态化要求。面对常态化的线上加班侵扰,劳动者可以主动与用人单位协商,明确线上工作沟通规则,维护自身休息权益。用人单位也不能把“随时在线”当作劳动者的默示义务,更不能因为劳动者在非工作时间未及时回复群消息,就对其随意作出处分、降薪甚至解除劳动合同的处理。

  针对群聊过多给职场人带来的身心困扰,任峰建议,在需要回复大量群消息的情况下,职场人可以有意识地管理自己的注意力,根据事情的轻重缓急处理。如果已经出现焦虑心态,对工作群无从下手,可以先花10分钟做正念呼吸,把注意力集中在呼吸、身体的感受或者当下的环境上。

  具体工作中,他建议每天在固定时段集中回复群聊信息,避免自己总处在回复状态,难以保持注意力集中。有条件的话,可以尝试在某个时段把手机移出视线,专注做手头的事,不受外界打扰。

  记者  安彦璟

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