员工因拒绝垫付2万元差旅费选择不出差,被公司开除! 法院判了

2025-09-15 07:46来源: 文汇报

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  身在职场

  公司要求员工出差本无可厚非

  但如果需要自掏腰包

  垫付大额差旅费

  大家会怎么选?

  近日,据劳动报报道

  江苏南京一公司员工

  此前因不愿垫付大额差旅费

  而选择不出差

  结果公司以此行为构成旷工为由

  将其开除

  事件回顾——

  员工拒绝垫付超2万元差旅费

  未能按公司要求出差遭开除

  2021年8月,小王入职某科技公司,担任客户经理。双方在劳动合同中约定,工作地点可根据公司需要调整。

  2024年8月19日,公司安排小王前往新疆乌鲁木齐出差一个月,差旅费预估超过2万元。这笔大额支出让他犯难,小王多次向公司提交书面申请,希望公司预支差旅费。然而,公司均以“无制度规定”为由,拒绝了小王的预支请求。

  在预支申请屡次被拒的情况下,小王未能按照要求前往乌鲁木齐出差,但他坚持在原工作地点正常打卡出勤。

  同年9月6日,公司以他“违反规章制度、构成旷工”为由,解除了与其的劳动合同。同时,拒绝支付其2024年8月的提成佣金1543元。

  小王认为,公司的解除行为违法,向法院提起诉讼,请求判令公司支付违法解除劳动合同的赔偿金63009.52元,以及被拖欠的提成佣金。

  法院审理——

  企业此举违法,需支付赔偿金

  法院审理认为,本案中,劳动者出差是因用人单位生产经营需要而产生的,相关差旅费用本质上是用人单位经营成本的组成部分,应由用人单位承担。劳动者对此并无先行垫付的法定义务,尤其当预估费用巨大时,用人单位更应主动预见并妥善安排,避免给员工造成过重的经济负担。

  然而,“旷工”的核心要素是,劳动者无正当理由拒不到岗、不提供劳动。本案中,公司安排小王去乌鲁木齐出差一个月,这属于临时性的工作任务指派,并非劳动合同约定的工作地点变更。

  小王虽未前往出差地点,但始终坚持在原劳动合同约定的工作地点打卡出勤,表明其主观上并无拒绝工作、逃避劳动的意思,客观上仍在履行劳动合同约定的主要劳动义务。

  小王的行为不应认定为旷工,应当向员工支付经济赔偿金,以及被拖欠的提成佣金。

  哪些情形可以算旷工?

  “脱岗旷工”是指员工在用人单位规定的正常工作时间,未经单位批准而擅离职守的缺勤行为,本质属于员工严重违反单位劳动纪律或规章制度。

  哪些情形算旷工?

  首先要清晰辨明以下一些未到岗的情况:

  未履行请假手续或请假未获得批准而擅自空岗;

  请假期满,不续假或续假未获得批准而逾期不归;

  因突发疾病或不可抗力等情形,未履行请假手续或未按规章制度的要求履行请假手续无法到岗工作;

  因不满调岗或不服从工作安排,不按时到安排的工作岗位或工作地点工作。

  对于上述第一、第二种情形,可以认定为旷工,用人单位可根据规章制度对员工进行处理。

  而对于突发疾病或因不可抗力导致无法到岗工作的,虽然违反了用人单位管理制度,但属于劳动者因正当理由无法履行请假手续,不宜认定为旷工。

  对于公司调岗后员工还在原岗位工作,是否能认定为旷工,首先要对调岗的合法性、合理性进行审查,再结合员工的出勤情况、实际工作情况进行旷工的认定,不宜直接以未到调岗后岗位为由认定旷工。

  企业让员工垫付出差经费

  转嫁经营成本本就不当

  以旷工为由打击报复

  失格又失心

  任何滥用管理权

  损害员工权益的行为

  终将付出代价

  综合|新闻坊、劳动报、雨花台法院、广东省总工会等

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