“红墙意识”引领数字化转型 西城区以智能化手段赋能不动产登记

光明网

在科技飞速发展的当下,人工智能、大数据等前沿技术正在重塑政务服务形态,通过智能化手段构建起“智慧登记”新生态。不动产登记工作也迎来了智能化变革的浪潮,西城区不动产登记中心以“红墙意识”为引领,突破传统服务模式桎梏,从审核流程的自动化革新到服务场景的人性化升级,从数据驱动的精准决策到适老化服务的深度探索,从而实现工作效率、服务质量和服务便利度的提升。西城区以技术为笔、以民生为墨,绘就了不动产登记领域数字化转型的“西城样本”。

西城区作为首都功能核心区之一,承载着高密度的不动产登记需求。一方面,老城区人口结构老龄化特征显著,老年群体对便捷服务的诉求与日俱增;另一方面,日益增长的登记业务量和群众对高效便捷服务的需求让“人少事多”的矛盾日益突出。在传统人工审核模式下,抵押登记平均耗时1.2个小时,咨询台的日排队时长、服务效率与群众期待之间存在明显差距。

面对上述困局,西城区登记中心确立“线上为主、线下为辅、智能优先、人工兜底”的转型路径,构建智能审核、智能服务、智能监管三大体系,通过技术赋能,将人工智能从单一工具升级为服务生态核心,推动不动产登记从“被动响应”向“主动服务”、从“经验驱动”向“数据驱动”的根本性转变。西城区登记中心以人工智能技术为核心驱动力,推动传统登记服务模式向智能化、精准化方向转型,在AI(人工智能)审核、服务场景人性化、数据决策精准化等方面应用智能化手段,以技术“高度”维持便民服务“温度”,实现了不动产登记服务质的飞跃。

技术重塑流程,智能辅助审核的效能革命

针对抵押权登记、抵押权注销登记业务的高频痛点,西城区登记中心依托AI技术,上线AI审核功能,实现全流程数字化再造。登记业务处理系统依托OCR(光学字符识别)与大数据比对技术,自动抓取申请人身份信息、权属证明、税票及合同等登记要件,同步完成规则校验。关键信息无误的,系统以绿色显现;关键信息缺失或存在矛盾的,系统以红色高亮精准定位问题,此举可将人工受理审核时间从平均20分钟压缩至5分钟以内。

西城区登记中心将AI能力贯穿受理、审核至登簿全流程,为每个环节提供智能辅助决策。审核阶段,算法模型自动匹配政策法规;登簿环节,区块链技术确保数据不可篡改。该系统运行以来,通过算法标准化,有效规避了人为失误,实现登记服务的智能化升级,推动不动产登记服务向“零延迟、零差错”的智能化目标迈进。这一实践为复杂业务场景提供了可复制的数字化解决方案(如下图)。

“红墙意识”引领数字化转型 西城区以智能化手段赋能不动产登记

场景升级体验,智慧大厅的服务提升

西城区登记中心以智慧大厅建设为核心,推动服务模式从“引导式”向“体验式”全面升级。同时,依托不动产登记工作服务平台,通过智能化手段实现业务信息互通集成,构建起“红墙政务”服务体系,同步建立事中监管预警机制,推动登记队伍能力与服务效能双提升。

在智慧大厅内,办事群众可通过智能设备实时查询业务进度、获取办事指南,享受全流程便捷服务。服务平台深度整合登记大厅双址业务,构建起覆盖线上线下的立体服务网络,实现“主动式”政务服务新模式。同时,事中监管与预警系统实时监测业务办理全流程,精准识别风险,确保登记工作安全有序。

该服务平台有效辅助登记系统,以“便捷高效、公开透明、精准服务”为目标,从四大维度发力:一是搭建智能政务服务体系,实现业务集成化管理;二是推进无纸化办公,智能管控服务设备;三是筑牢事中监管防线,强化廉政与作风建设根基;四是通过数字化赋能,全面提升登记队伍履职能力与服务水平,推动不动产登记服务迈向智慧化新高度。

DeepSeek赋能,智能应用与数据化突破

不动产登记工作涵盖土地、房屋、产权等多方面、多层次的法律以及多维度数据,存在数据源分散、信息更新频繁以及业务场景复杂等问题。在这种背景下,建立一个高效、智能且安全的问答与数据查询系统显得尤为重要。Deepseek-R1(深度求索公司推出的首个开源语言大模型)的本地化部署方案,正是在保证数据机密性的前提下,通过智能问答和深度语义匹配技术,为不动产登记工作提供突破性的应用支持。

Deepseek-R1是一款基于深度神经网络和NLP(自然语言处理技术)的智能问答系统。它通过引入语义嵌入、知识图谱和大规模语料库训练,能够对用户提出的问题进行自然语言解析,从海量数据中迅速定位最精准的答案。系统不仅能够处理标准化查询,还能理解非结构化、自然语言的问题,从而解决业务流程中长期存在的信息孤岛和数据匹配难题。

与此同时,Deepseek-R1的本地化部署方案允许在政府内部实现部署,既避免了数据传输带来的安全隐患,又能充分利用内部数据资源,做到实时同步与高效检索。

Deepseek-R1在智能咨询服务方面,通过收集整理大量不动产登记常见问题、相关法律法规等,构建了完善的知识库。考虑到老年群体普遍存在的听力障碍问题,智能问答系统提供了清晰直观的文字交互方式,避免了传统语音咨询中因听力问题导致的沟通不畅。该功能目前处于测试阶段,这一功能显著缩短了业务咨询时间,有效缓解了咨询台排队的问题,大大减轻了工作人员的服务压力。

西城区登记中心创新性地引入了“智慧问数据”(又称“领导问数”“AI数据官”),该模块利用先进的自然语言交互技术,工作人员和管理者可通过自然语言交互,即时获取包括登记量统计、业务办结时效、高频咨询热点等多维度数据,彻底突破了传统报表查询的局限性,实现了“一问即得”的智能数据分析体验。

这一探索既回应了适老化服务需求,又推动管理决策从“经验依赖”转向“数据驱动”,为特殊群体服务与精细化管理提供了创新样本。

下一步,西城区登记中心将以智能化为引擎,聚焦服务从“可用”向“好用”、从“便捷”向“卓越”的进阶升级。通过深化人工智能与大数据技术融合应用,精准破解技术适配、数据安全等发展瓶颈,同步强化制度创新与人员能力建设,推动不动产登记全链条智能化迭代。未来,西城区登记中心将持续擦亮“智慧登记”品牌,以“西城样本”为首都政务服务现代化注入新动能,为企业和群众提供更优质高效的服务,以数字力量护航西城区高质量发展。

作者单位:北京市规划和自然资源委员会西城分局

转自:i自然全媒体

来源: 北京市不动产登记